无论是婚礼派对还是商务会议，这些帐篷形状的位置卡都是帮助您的客人在活动中找到座位的理想选择。
本教程解释了如何创建个性化的位置卡，其中包含客人的姓名和分配给他们的餐桌编号。我们将使用 Google 表格创建派对座位计划，使用 Google 幻灯片设计位置卡模板，使用 Document Studio 将这些位置卡生成为 Google Drive 中的 PDF 文件。
让我们开始吧。
创建宾客座位计划
在 Google 表格 ( sheet.new ) 中创建一个新的电子表格，输入客人名单中的姓名并为每位客人分配一个桌号。确保这两列的标题如上面的屏幕截图所示。
另请参阅：从 Google 表格创建名片
创建地点卡模板
在 Google 幻灯片 ( slides.new ) 中创建一个新的幻灯片，或者使用这个现成的模板快速开始。转到文件 > 页面设置并将默认页面大小更改为 1050×1200 像素。添加占位符，用于在生成的卡片中插入客人姓名和桌号。
请确保占位符包含在双花括号内，并且它们与上一步中的列标题完全匹配。
提示：如果您不是设计师，请使用 Canva 模板之一并将设计导入 Google 幻灯片，如本教程中所述。
配置地点卡
第一步是从 Google 市场安装Document Studio 。您可以在此处了解有关安装过程的更多信息。
接下来，切换到包含您的来宾列表的 Google 表格并重新加载表格，以便最近安装的 Document Studio 显示在表格中。
在 Google Sheet 中，转到 Extensions 菜单，选择 Document Studio，然后选择 Open。创建一个新的工作流程，给它一个描述性的名称，然后选择包含来宾列表的 Google 表格。
进入Tasks屏幕并选择Create File任务，因为我们将从 Google 表格中的数据生成 PDF 文件。
对于文档模板字段，选择您在上一步中设计的Google Slides模板。然后在 Google Drive 中选择一个文件夹，用于保存地点卡片。您可以使用占位符作为文件名，因此它将为每个 PDF 创建唯一的文件名。
批量生成地点卡
现在您的配置已完成，请转到Save Screen并选择Save and Run工作流。您将看到为其生成位置卡的行号列表。
单击Run Workflow ，立即为您的每位客人生成个性化的位置卡。
所有地点卡片都将保存在您的 Google Drive 文件夹中。高级用户还可以 合并 PDF并生成一个适合打印的高分辨率 PDF 文件。对于小型聚会，您甚至可以在位置卡中嵌入客人的照片，以获得更加个性化的触感。