互联网，特别是 Twitter，是好奇的人遇到的最好和最坏的事情。无尽的兔子洞，永无止境的故事。打开 Twitter 感觉就像走进了一个焦油坑。这纯粹是害怕错过，信息 FOMO，以及徒劳的努力来缓解我对跟不上所有可能有趣和有价值的事情的焦虑。半个小时，十个书签后，我设法从无限卷轴中解脱出来。我逃离并返回我的工作。
我个人的“知识管理系统”是文件夹和应用程序的危险装置，不配称为系统。我主要使用 Evernote、桌面文件夹和一组 Google 电子表格。试图追查一个旧文件就像参观一个考古挖掘现场。我知道它就在那里，保存在某个层面，是一个被遗忘已久的时代的残余。它在我当前的“Seth Klarman”文件夹中吗？还是在存档中？还是在存档内的存档？也许在当时名字看起来不错的文件夹之一：“内容平台”、“华尔街”，甚至“图书馆”。
每隔几年就会更新一次。新的文件夹和应用程序坐在那里，就像一个新布置的花园，修剪整齐的草坪和精心规划的补丁。每颗种子都在其适当的位置。
半年后，你还能看到轮廓，雄心，规划。但与杂草的斗争已经失败。新信息越来越多地出现在类似于我的旧电缆盒的文件夹中。里面可能有一些有价值的东西。但几乎不可能找到并与其他所有事物纠缠在一起。寻找它的代价太大了。最好从新开始..
我过去的每一个版本都错误地认为他已经找到了一种直观而深思熟虑的方式来组织我收到的所有信息。每次我都犯同样的错误：我试图建立一个静态系统来预测我未来的兴趣。
然而，如果你被好奇心和共鸣所引导，如果你追随兴趣，那么根据定义，你将绘制出一条不可预测的路线。建立一个可以组织所有这些信息的系统在智力上似乎很有吸引力，但事实证明是徒劳的。
更好的框架
“在思考和创造方面，并非越多越好，”蒂亚戈·福特在《构建第二个大脑》中写道，他是对的。一开始我有点翻白眼。我真的需要学习如何记笔记吗？如何在浩瀚的网络中抓取有价值的金块？我不这么认为！
好吧，事实证明蒂亚戈在这个主题上做了很多工作。他的书在几个重要方面改变了我的观点。
首先，我很早就看到了大量引起共鸣的引语。
“很多时候，我们都是‘信息囤积者’，囤积了大量善意的内容，最终只会增加我们的焦虑。”
好家伙。我觉得被看见了。
“自相矛盾的是，尽管有信息时代的所有技术发明，但在某些方面，我们比以往任何时候都离他们最初的愿景更远了。我们每天花费数小时与社交媒体更新互动，这些更新将在几分钟内被遗忘。我们为文章添加书签以供以后阅读，但很少有时间再次访问它们。我们创建的文档只使用一次，然后就被遗弃在我们的电子邮件或文件系统的深渊中。我们的很多智力成果——从头脑风暴到照片，再到计划再到研究——常常被搁置在硬盘上或丢失在云端的某个地方。 ”
讲道。
“对于好奇和热爱学习的人来说，一个共同的挑战是，我们可能会养成不断强迫自己灌输越来越多信息的习惯，但永远不会真正采取下一步行动并应用它。 ”
换句话说：“没有知识的行动是愚蠢的，没有行动的知识是徒劳的”，正如 Jim O’Shaughnessy 喜欢提醒我的那样（尽管他可能引用了Abu Bakr ？）。
蒂亚戈的第一个有用的推动是重新构建收集信息以服务于创作过程的整个工作。
“作为知识工作者，注意力是我们最稀缺和最宝贵的资源。创作过程的每一步都受到关注的推动。我们在构建第二大脑时面临的挑战是如何建立一个个人知识系统，以释放注意力，而不是占用更多注意力。”
是的，他对收集、提炼和组织信息的过程有宝贵的想法。但这个过程本身并不是目的。整个框架是面向行动的。一切都是为了一个目标而完成的：完成（创意）项目。我认为这本书的书名是第二记忆，但实际上它是关于扩展记忆力和创造力。
“你的第二大脑是一个实用的系统，可以提高你的生产力和创造力。”
蒂亚戈理解我概述的难题。他没有建立一个静态系统，而是强调灵活性。他的重点是输出和及时性。所有传入的信息都会根据您的兴趣和工作以一种有机的方式进行排序。
他将其比作厨师的现场安排，即组织厨房工作空间的系统。刀、毛巾、常用食材、香料、黄油：一切都经过精心安排和准备，以减少认知工作量，在混乱和高压的环境中保持高效。一切都服务于输出：一顿精心准备的饭菜。
但让我们从马口中听到：
“Mise-en-place 是所有优秀厨师的信仰。不要乱搞一线厨师的“meez”——意思是他的设置，他精心安排的海盐、粗碎胡椒粉、软化黄油、食用油、葡萄酒、备用品等等。作为一名厨师，你的工作站，它的状态，它的准备状态，是你神经系统的延伸……当你的工作站按照你喜欢的方式设置时，宇宙是有序的：你知道在哪里可以找到一切你的眼睛闭上了……如果你让你的就地调度运行失败，变得肮脏和杂乱无章，你很快就会发现自己在原地打转并需要支持。” Anthony Bourdain，来自hackernews的厨房机密
meez 是厨师的“外部大脑”，是他们方法和思维方式的体现。
“我曾与一位厨师一起工作，他曾经在匆忙中走到一个肮脏的厨师站的后面，解释为什么有问题的厨师落后了。他将手掌按在砧板上，上面散落着胡椒粒、溅出的酱汁、欧芹碎屑、面包屑以及通常会在工作站上迅速积聚的漂浮物和碎屑，如果不经常用湿毛巾擦掉的话。 “你看到这个了吗？”他会询问，抬起手掌让厨师能看到粘在他厨师手掌上的泥土和碎屑。 “这就是你现在脑袋里面的样子。”
多么美丽的比喻。回到 Forte 的书：
“当你让你的数字笔记成为一个工作环境，而不仅仅是一个存储环境时，你最终会花更多的时间在那里。当你花更多的时间在那里时，你不可避免地会注意到比你预期的更多的小改变机会。”
烹饪更好的笔记
“不要把自己想象成一个记笔记的人，而是一个记笔记的人——你正在给未来的自己一份易于找到和理解的知识礼物。”
Tiago 对“在无尽的信息流中导航”的整个过程有自己的首字母缩略词：CODE。捕捉、组织、提炼、表达。
他使用了一套直截了当的指导方针。
捕捉引起共鸣的东西。
“惊喜是一个很好的信息晴雨表，它不能完全符合我们现有的理解，这意味着它有可能改变我们的思维方式。”
他不相信捕捉什么的硬性规定。相反，寻找共鸣和惊喜。不要想太多。跟着你的直觉走。保持势头。
先抓拍，后整理。
“应用程序使捕获内容变得非常容易。但是，我们没有得到下一步该做什么的指导。笔记创建后会去哪里？最初捕获笔记时的诱惑是也尝试决定它们应该去哪里以及它们的含义。问题就在这里：你第一次捕捉到一个想法的那一刻是试图决定它与什么相关的最糟糕的时间。”
这个我立即采用了。除非我确切知道某事的去向，否则一条新便条会进入一般收件箱。每周一次，我会把东西搬到合适的地方（我希望……）。挑战在于不要弄乱收件箱并将其变成永久存储设施。这就是为什么在捕捉笔记时有眼光很重要。
迭代突出显示和提炼。
“突出显示有时会让人觉得有风险。您可能想知道，“我是否对哪些点最重要，或者这个来源意味着什么做出了正确的决定？”多层渐进式总结就像一张安全网；如果你走错了方向，或者犯了错误，你总是可以回到原来的版本再试一次。没有任何东西被遗忘或删除。”
Tiago 使用他所谓的渐进式总结来提炼笔记的关键思想。最初，笔记可能包含相当大的复制文本块。完整的段落和引用。在第二次阅读大胆的关键思想。在第三次阅读中，突出显示黄色的内容。现在，您可以重温原始笔记并立即查看最能引起共鸣的内容，而不会丢失完整的上下文。这在像 Evernote 这样的笔记应用程序中运行得非常好。这就是我为他书中的笔记所做的。
组织行动。
“与其根据想法的来源来组织想法，我建议根据它们的去向来组织它们——特别是它们可以帮助你实现的结果。”
“组织笔记的最佳方式是组织行动。”
“你总是试图把笔记或文件放在有用的地方，而且放在最快有用的地方。 ”
这是我从书中得到的最重要的想法。它改变了我查看文件夹和笔记应用程序的方式，以及我组织笔记的方式。 Tiago 创造了它 PARA：“我们生活中的四大类信息：项目、区域、资源和档案。”
每条信息都根据其可操作性进行组织。这需要一点时间来清楚地定义你在做什么。你的是什么
-
项目：具有明确定义输出的工作。
-
领域：长期责任。
-
资源：感兴趣的领域。
-
档案：不属于前三个存储桶的所有不活动的东西。
我们的想法不是提出完美的定义，而是建立“单一的组织系统”和所有应用程序和设备的一致性。明确可操作性的层次结构。随着状态的变化移动事物。项目完成了吗？将其移至档案（或区域/资源，如果它是更广泛主题的一部分）。制定一个现场安排并清楚地了解优先事项是什么。这条新信息是支持积极努力还是长期利益的一部分？
“通过可操作性进行组织可以抵消我们不断拖延和将愿望推迟到遥远未来的倾向。”
结论
“组织的最大诱惑之一就是过于完美主义，将组织过程本身视为目的。 order 有一些内在的满足感，很容易停下来而不是继续发展和分享我们的知识。我们需要时刻警惕积累如此多的信息，以至于我们将所有时间都花在管理它上，而不是把它用于外部世界。”
本书的第二部分深入探讨了蒂亚戈对创作过程的看法。他分享了作家、导演和其他创意人士的方法。如果您在信息 FOMO 和组织笔记方面遇到困难，特别是如果您正在从事创造性工作，我鼓励您试一试这本书。
它在几个重要方面改变了我的心态。它迫使我清楚地定义我的项目是什么。它强调灵活性和迭代，而不是完美主义，并试图预测不可预测的事情。它是为保持动力而建造的。它承认我们的局限性。
我没有以这种方式组织我所做的一切，但它有助于在我使用的不同工具中找到一个通用框架。它也让我重新思考了我对 Twitter 的使用。聆听共鸣。寻找惊喜。现在捕获，稍后组织。
我试着记住：目标不是捕捉和组织我感兴趣的一切。目标是记笔记以便创建、构建和解决问题。我们的目标是在深夜离开厨房时对我们所做的工作感到满意。并且知道我们的现场会场将在那里帮助我们解决明天另一天的混乱，并感到安慰。
“我们在构建第二大脑时面临的挑战是如何建立一个个人知识系统，以释放注意力，而不是吸收更多注意力。”
原文： https://neckar.substack.com/p/organizing-your-mental-kitchen-for