Tableau 搜索的演变和查找相关内容的最佳实践

如果一棵树倒在森林里，周围没有人听到它，它会发出声音吗？在 Tableau 的搜索团队中，我们喜欢问：“如果分析师构建了一个漂亮的可视化，但没有人能找到它，它有什么价值吗？”

分析内容仅与相关利益相关者和消费者的可用性和可发现性一样有用。随着您的分析环境中分析内容的数量每天都在增长，您很难发现甚至重新发现与您相关的内容。

为了帮助您在工作的自然流程中自助获取有用的见解，Tableau 搜索体验渴望直观、灵活和个性化。实现这一愿景将是一个持续的旅程，但最近发布的一系列功能和 UI 改进使客户能够更轻松地在 Tableau Server 和 Tableau Cloud 中查找和发现相关内容。

在这个阶段，我想确认我们已经从哪里来，我们还没有去哪里，并提供一些提示来帮助您充分利用可用的搜索功能。

Tableau 搜索功能的演变

直觉的

在 Tableau 2021.4 之前，搜索体验受到高度限制，只能针对少数内容类型提供精确匹配。该系统无法有效区分相关和不相关的结果，并且要让您获得正确的信息需要大量的点击、滚动和查询重新表述。

在 Tableau 2021.4 之前，搜索体验需要浏览更多点击和不相关的内容才能找到您要查找的内容。

然后，随着 Tableau 2021.4 的发布，搜索有了飞跃式的发展。更新的 UI 以及简化的排序和过滤功能减少了导航到您正在寻找的内容所需的点击和滚动次数。

Tableau 2021.4 引入了一个新的、更高效的界面来探索搜索结果。

在 Tableau 2022.1 版本中，搜索团队对搜索检索和排名算法进行了功能更改，以提高搜索结果页面的整体相关性和质量。要了解这些更改，了解如何为搜索索引内容会很有帮助。

当一段内容被处理到搜索索引中时，包含在一组选定字段（例如标题和描述）中的单词被转换为“标记”。有许多标准的文本处理步骤可以将文本转换为标记，但通常，您可以将标记视为内容中某个字段中的一个有意义的词。例如，一个名为“2020 Superstore Sales in Chicago”的工作簿将产生以下四个标记：“2020”、“superstore”、“sale”和“chicago”。

以前，当用户执行查询时，如果查询与整个令牌的一部分匹配，系统将返回内容。例如，输入查询“super”仍会返回包含“superstore”标记的内容。

从 Tableau 2022.1 开始，“搜索结果”页面仅支持对整个标记进行模糊匹配。对“super”的查询不会匹配令牌“superstore”，但对“superstore”、“supertor”、“sperstore”或“SuPerStores”的查询会匹配。此更改的主要好处是它减少了系统中的噪音，并使您更有可能获得预期的结果。

介绍快速搜索

在 Tableau 2022.2 中，您将继续看到全新的 UI，即在新的快速搜索体验中。快速搜索使您能够更快速地查找和发现工作所需的内容，它包括两个令人兴奋的新功能：混合内容建议和过去的查询。

Tableau 2022.2 中引入的快速搜索可帮助您更轻松地查找相关内容，包括您之前和最近搜索过的内容。

我们简化的内容建议设计会在您键入时动态建议和链接到相关内容。在旧的体验中，内容建议的顺序是由内容类型固定的——视图，其次是工作簿，然后是指标，等等。现在，您可以按顺序获得相关的内容建议，与内容类型无关。这些建议由新的内容建议 API 和新调整的排名算法提供支持。

快速搜索将继续支持部分令牌匹配。在即将发布的版本中，我们计划调整搜索结果页面中的逻辑，以便您看到的结果是快速搜索和搜索结果页面中返回的内容的超集。这一变化将特别有利于我们使用包含复合词的语言的客户。

灵活的

在 Tableau 2022.2 中，公共 REST API 使客户和合作伙伴能够构建自定义体验，将 Tableau 内容拉入他们选择的表面。搜索团队正在将相同的 API 用于从 Slack 中提供 Tableau 搜索体验的内部用例，计划在明年发布。搜索团队将继续以灵活性为主题，并以 API 的形式公开更多功能，供客户和合作伙伴以创造性和独特的方式加以利用。

个人的

根据我们的用户研究，我们知道在您搜索内容的时间中大约有一半是在寻找您已经看过的内容。使用过去的查询，如果您以前使用的查询与您输入的字符匹配，系统会建议您使用这些查询。搜索使用一种评估查询“频率”的算法来显示您过去最相关的查询——您发出查询的频率以及您发出查询的最近时间。

个性化的数字体验已经无处不在，我们将通过设计适合您独特使用模式的体验来使 Tableau 中的搜索符合这一标准。从 Tableau 2022.3 开始，您将体验到融入搜索体验的更多个性化。排名算法已经过改进，以包含有关您查看和收藏的内容的信号。此外，我们正在通过检查您倾向于喜欢的作者和所有者来提高预测您可能感兴趣的新内容的能力。

如何在 Tableau 中查找相关内容：搜索和探索提示

以下是一些帮助您快速找到所需内容的建议：

1. 在搜索查询中使用完整的单词。这将增加您通过更好的令牌匹配找到所需内容的可能性。
2. 搜索出现在一段内容的标题或描述中的词。如果您的组织有关于内容命名约定的标准，那么熟悉它们有助于使您的搜索更加准确。
3. 对于您要重新访问的内容，请单击星形图标将其标记为收藏。现在，它将显示在导航面板的“收藏夹”页面中，因此您可以快速找到它，而无需搜索它。从 Tableau 2022.3 开始，您收藏的内容将被提升到搜索结果的顶部。
4. 探索建议以查找可能与您相关的新视图。从 Tableau 2022.3 开始，搜索结果中的推荐视图也得到了提升，以帮助您发现新内容。

Tableau 使组织可以轻松地从数据中产生见解。 Tableau Search 让查找和发现这些见解变得容易。