1）四舍五入：使用“减少小数点”或“格式”自动将数字四舍五入到真正有用的最大小数点（所以0.15，不是0.15121215和32%，不是32.42%）。
2) 设置单位：使用“格式”功能将百分比变成实际百分比（以%结尾），将美元数字变成实际美元数字（以$开头），等等。这使得更容易一目了然地解释数字。
3) 使用公式：任何可以使用“公式”功能计算的都应该是（不要手工计算）。使用公式意味着如果有任何变化，数字会自动更新，减少人为错误，并可以检查计算是如何完成的。
4) 区分输入和输出：自动计算输出的数字与输入的数字（例如，手动输入）使用不同的颜色。这样可以很容易地看到可以更改的内容（以及计算得出的内容，不应手动编辑的内容）。
5) 粗体总计和关键数字：通过使用粗体（或颜色编码）将注意力吸引到表格中最重要的部分，使总计和关键数字脱颖而出。
6) 不要重复自己：如果您以每次都表示同一事物的方式多次重复标题（例如，“总收入”在每一列中出现一次），或者您发现有另一种形式重复，你应该重组你的表以删除重复。
7) 使用清晰的名称：每一列和每一行都应该有一个名称，使它的实际含义一目了然。模棱两可的名称会导致混淆和错误，尤其是当其他人必须阅读您的电子表格或者您可能会返回很久以前制作的电子表格时。
8) 居中对齐列标题和数字：当列标题和数字在列的中心对齐而不是使用默认（左或右）对齐方式时，电子表格看起来更整洁并且更容易阅读。
9) 根据重要性对列和行进行排序：将最重要的内容放在首位（在左侧和顶部），以便更容易立即看到重要内容。
10）奖金提示：
- 冻结标题行，以便更好地进行排序，并且更清楚标题是什么。
- 对于较大的数字比较小的数字更重要的列（或行），使用条件格式（对于可以为正数和负数的数字使用 3 色标度，或者为所有正数使用 2 色标度）以使重要的数字弹出。
- 给电子表格起真正清晰的名字，以便于搜索（这样任何看到它们的人都可以快速理解每个电子表格包含的内容）
这篇文章最初写于 2023 年 5 月 5 日，并于 2023 年 5 月 7 日首次出现在本网站上。