拯救正在进行的项目

几天前，我的一个朋友给我打电话。一个规模激增的家庭装修项目让他不知所措。

最初只是简单的厨房台面更换，后来变成了厨房的更多工作、整个房子的新照明、主浴室肠道修复以及每个房间的新地板。

这一刻，他是如何到达那里的并不重要。重要的是当前时刻。他觉得自己在下沉，找不到可以抓住的抓地力来阻止螺旋式下降。

这是他第一次同时管理这么多事情，同时还要忍受重大建设项目固有的混乱局面。很难找到平静，清晰度已经离开了大楼。

带着真诚的担忧扭曲了他的声音，他说：“我处在一个糟糕的地方。我该怎么办？”

所以我请他向我简要说明已完成的工作和正在进行的工作。从本质上讲，第一步只是盘点。

这就是问题变得清晰的地方。

他的项目发生的事情就是很多项目发生的事情。个人项目，工作项目，任何项目。尤其是公司，永远被这个问题所困扰：同时有太多未完成的业务。

我朋友家里的项目一个都没做。一切都在进行中。厨房台面还没有完成。后挡板就在那里。灯光大约完成了 80%。一些地板被撕裂了，还有很多地板有待展示。主浴室被撕裂了一半。等等。一个项目都没有完成，但一切都已经开始了。伙计们在这个和那个之间跳来跳去，试图在没有完成任何事情的情况下在整个事情上取得进展。

现在，如果工作人员真的很多，而且每个项目都由独立的专门团队完成，那可能没问题。但事实并非如此，因为通常情况并非如此。在这种情况下，承包商让三名工作人员完成所有工作，而客户则在他们进行的过程中进行更多项目。

所以这是我给出的明确指示：

步骤中也有细分。您可以考虑是否需要关闭开放的内容，是否需要完成正在做的事情。但这些都是微妙的决定，很容易让你陷入犹豫不决的境地。在这种情况下，最好的流程是易于掌握和执行的流程：停止、状态、选择、聚焦、完成、下一步。

这与呼叫增援或添加更多资源无关。这是关于停下来、放慢速度、消除注意力分散、磨练和开车完成。

两天后，我的朋友给我回电话。 “这是白天黑夜。厨房台面已经完成，后挡板正在进行中，将在一天结束时完成。接下来我们要搬到主浴室。一切都再次受到控制。”

家里还是一团糟。这就是建筑的本质。但至少他的头脑是清醒的，前面的路是有目共睹的。

项目管理不仅仅是引导事情走上完美的黄金之路。它可能是关于拯救脱离轨道的东西。尽管我们都想避免它，但避免承认它经常是必需的对我们没有好处。救援和修复是自然循环的一部分，你做得越好，你最终取得的进步就越大。

-杰森