问题
Johnny.Decimal 的一个设计原则是，10 个区域中每个区域的类别不能超过 10 个。并且每个类别的ID不超过100个。这强制执行浅层结构：区域包含类别，包含 ID。就是这样：三个级别。
然而，有些东西不适合这个结构。试图让它们适合是不自然的，并且不会产生一个整洁的系统。
扩展区域的目标是允许您使用标准的 Johnny.Decimal 系统。但扩大一个区域可以满足“十件以上”或“三层以上”的要求。
示例
学生或老师：您有 10 多个课程或主题，跨越 10 多个学期，跨越多年。
自由设计师：您管理多个客户，使用多种产品，产生多个工作岗位。您可能拥有超过 10 个这些东西。这些工作需要自己的组织水平：简报、文案、美术、评论和决赛。所以我们需要更多的深度并且超过10。
解决方案
我们从标准系统中选取一个区域并对其进行扩展。具体如何执行此操作取决于具体情况。我将为学者、创意人员和自由职业者记录模式。 1
以下是任何其他场景的指南。将它们视为选项菜单，进行混合和匹配以满足您的要求。
一个常见的反对意见
人们看到这一点后会说：“如果我能自己编出自己的东西，那么 Johnny.Decimal 的意义何在？”。对此我想说的是：生活中没有绝对的事。
我努力做到务实和诚实。我的默认系统适用于很多事情，但不是所有事情。我们仍然可以使用 Johnny.Decimal 的原则来保持组织性——这些原则如下所述。
总体原则：一致性至关重要
您可以构建几乎任何“形状”的系统并进行组织。关键是结构和文件命名保持一致。这听起来很明显，但如果你把它放在心上，你就不会出错。
通过在 JDex 中记录您的方案和设计决策来帮助未来的自己。标准零00.00 Index将是一个好地方。
规则：只扩展需要扩展的部分
旨在扩展系统的单个区域。您所做的大部分操作仍应符合标准 Johnny.Decimal 结构。如果您是自由设计师，请使用标准区域和类别来管理您的其余业务。
规则：所有ID均以区域号开头
标准 Johnny.Decimal ID 以它们所在区域的编号开头： 83.66属于区域80-89 。
你必须保留这个模式。你要扩大一个区域。选择该区域，然后确保其中包含的每个号码都以该区域号码开头。
例子
在创意模式中，区域
90-99 Portfolio of creative outputs得到扩展，并使用五位非标准编号方案：A0000 … A9999。A表示已扩展的区域。在此示例中，可用数字为
90000 … 99999。扩展70-79范围将是70000 … 79999。
原理：使用字母表
在标准 Johnny.Decimal 系统中，数字取代字母表作为主要排序。这是因为大多数事情并不能从按字母顺序排序中受益。
但有些事情确实如此。例如，如果您有一长串组织，则按字母顺序对它们进行排序是有意义的。为组织分配编号并按数字排序是没有意义的。参见下图 13.21A。
原理：使用日期
按时间顺序排列对很多事情都有好处：客户的工作；大学学期。我们往往会“及时”记住这类事情发生的地点。所以日期可以帮助我们以后找到东西。
寻找使用日期的机会。必须始终以yyyy-mm-dd格式指定为年-月-日，例如2024-08-30 。这将在您的文件系统中按时间顺序排序。 2参见下图 13.21A。
原则：停止使用数字
在标准 Johnny.Decimal 系统中，每个项目都有一个数字：ID。然而，在许多扩展区域的场景中，数字可能仅在较高级别才有意义。
使用数字引导您到达您需要去的地方。或者没有字母或日期替代品的地方。但当它们成为负担时，或者当字母或日期更好时，请停止使用它们。参见下图 13.21A。
原则：使用自然层次结构
如果存在自然层次结构，请使用它们。为什么要为已有的方案发明另一种方案？
例子
作为一名自由职业者，您管理的工作是按客户、产品和工作组织的。 *在您的系统中使用此层次结构。不用担心它破坏了区域→类别→ID结构。参见下图 13.21A。
*出于本示例的目的。根据您自己的情况进行调整。
原理：寻找规律
“保持一致”的一个子原则是：始终寻找模式。如果你一遍又一遍地做某件事，它应该是一个模板。这可以节省时间并帮助您的大脑。
模板通常受益于有数字来保持有序。这里以十（10、20、30）为单位进行编号是有意义的。它在项目（05、15、25）之间留出了空间，用于放置一次性的或您忘记的项目。
例子
一位自由设计师为鞋业制作宣传材料。他们有两个客户：Joe’s Shoes 和 Tammy’s Trainers。 Joe 生产三种产品：Big Boots、Cool Kicks 和 Sick Sneakers。
这些工作遵循类似的模式。客户提供简介、副本、图像和视频。设计师生成工作文件以供审查和最终交付的产品。
这是制作可重复使用模板的机会。并再次使用数字。不作为唯一标识符，而是控制文件系统文件夹的顺序。
他们的系统可能是这样的。区域
10-19是标准的 Johnny.Decimal 区域，他们扩展了20-29来处理客户和工作。图 13.21A。自由设计师的模板系统。此示例使用以下原则：使用字母表、使用日期、停止使用数字、使用自然层次结构、寻找模式。
原则：发明自己的方案
人们喜爱 Johnny.Decimal ID 是有原因的。在许多情况下它们都是有用的捷径。因此，如果您需要身份证件来办理某件事，请随意制作一个。请记住：保持一致。
例子
我喜欢为我的每张发票提供一个与工作相关的唯一 ID。
在上面的例子中，我们可能会发明一个像
20.JOE.BB.20240708这样的方案。我们不会每天都使用这个代码。但当我们需要一份工作时，它可以作为对该工作的明确提及。我不必解释这个方案：我所指的工作是显而易见的。对您的文件系统和 JDex 进行注释，使方案能够自我记录。
图 13.21B。设计者的系统标注了代码以供以后使用。注意一致性：每个客户代码都是三个字母；每个产品代码有两个。
原理：使用现有代码
生活中的大部分时间已经使用了短代码的概念。大学课程有它们。创意机构使用它们。几乎每个专业的工作管理系统都会分配某种“工作编号”。因此，只要存在代码，就不要发明另一个代码。
例子
我们的学生在北半球上大学。他们有
10-19的标准生活管理包。20-29岁也有类似的结构来处理学生的管理：财务、住宿和课外俱乐部。这些是标准的 Johnny.Decimal 区域。他们的课程需要扩展区域解决方案。他们自然地按年份和学期分组，每个人都有一个由大学分配的代码。在每门课程中，我们使用相同的模板，编号为
10 … 60。第一学期，秋季，排在春季之前，很方便。如果不是这种情况，我们可以在前面添加数字来强制排序。也许是月份？
图 13.21C。具有扩展课程作业范围的学生系统。注意一致性：每年有两个学期；每个学期都有课程代码；每门课程都是模板化的。
我在扩展/获得什么？
您的标准区域之一正在扩大。它可以增长到本质上无限的大小：我们已经放弃了 Johnny.Decimal 的约束。所以要小心。记住过去的混乱。不要回到那里。
这对我的 ID 有何影响？
该区域中的项目可能没有数字 ID。他们可能根本没有身份证。
ID 的目的是帮助您导航到某个项目，并为您提供唯一的参考。在此设置中，您可能不需要 ID 来执行这些操作。或者，您可以按照上面的记录设计自己的方案。
这对我的 JDex 有什么影响？
这取决于。请记住 JDex 的要点：帮助您快速、无压力地找到东西。因为生命的大部分都是不可发现的。
如果您设计的区域内置了这种可发现性（因为它是客户、产品和工作的简单层次结构），那么您可能不需要经常引用 JDex。
如果您想在 JDex 中保存笔记，您应该为某个项目分配一个 ID，并像往常一样在 JDex 中使用该 ID。
我可以在多个系统上使用它吗？
是的。您可以扩展SYS.AC.ID系统的区域。
我可以用它来延长末端吗？
不。延长已扩展区域的末端是没有意义的。
脚注
原文： https://johnnydecimal.com/10-19-concepts/13-system-expansion/13.21-expand-an-area/