这是由SWD 社区成员Lucia Stefanuto撰写的客座帖子。她是最近的成员聚焦提名人——你可以在这里阅读更多关于她和她的工作的信息——在我们与她的谈话中，我们发现她已经为她的沟通制定了一个预出版流程，以确保她永远不会遗漏这一步可能会加强她的可视化信息。我们邀请她在这里分享她的过程。享受！
众所周知，为了讲述一个好故事，我们不能仅仅依赖于我们的工具生成的默认图表样式。但有时，当我们需要快速准备演示文稿时，记住我们可能想要进行的所有调整以改进我们的可视化可能是一个挑战。
根据我的经验，我发现手边有一些我最常见的图表更改的清单很有帮助。这样，即使时间很紧，我也可以快速完成我的列表，并确保我没有忘记应用一些简单的更改，这些更改可以将我的图表从“合格”提升到“惊人”。
现在，我意识到其中许多步骤可能看起来很明显，但仔细检查总是有用的。不久前我准备了一个我认为很漂亮的仪表板，直到它发布后我才意识到我可以做很多简单的事情来让它更有效！这就是我欣赏这份清单的原因，作为发布前的快速复查。
在十分钟或更短的时间内做什么
只剩下几分钟来修改您的视觉效果？专注于这两个问题。正确处理这些可以对您的沟通效率产生重大影响：
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对您的听众来说，信息是否尽可能清晰？
突出显示您在数据中发现的见解，并包括一个明显的关键要点。明确说明您认为应根据此分析采取或更改的操作。只需在图表附近的文本中写下这些见解、要点和建议，您就可以快速做到这一点。
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您是否有效地使用颜色？如果图表中的颜色不能帮助查看者理解我们分析的重要元素，我们应该以不同的方式使用它，或者完全删除它。通常使用灰色很有用，然后保留使用颜色来突出显示特定值、系列或数据点。确保色盲的人可以使用您使用的颜色也很重要——这意味着没有绿色和红色的组合！
如果您的观众可能与某些颜色存在关联，那么请利用这些关联；例如，许多西方观众将红色与“危险”或“警告”联系在一起。同样，如果我们正在可视化具有我们识别的固有颜色的数据——例如，食物（草莓是红色的，香蕉是黄色的）或品牌（可口可乐是红色的，麦当劳是黄色的）——我们应该在我们的图表。
十分钟以上做什么
惊喜！会议已重新安排，现在您有更多时间来改善您的视觉效果。考虑以下格式更改以获得最大影响。
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有什么可以删除的吗？我们的目标是创建一个简单而干净的设计，这需要我们删除任何不必要的元素。如果某些内容不能为演示文稿增加价值——网格线、轴线、边框和/或任何其他冗余信息——请摆脱它。进入图表最终版本的任何内容都必须有目的并专注于故事。
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您的数据标签和图例是否放置在最佳位置？我们可以考虑直接标记信息，而不是依赖默认情况下可能远离图表绘图区域的图例。
如果没有足够的空间直接标记数据，我们仍然可以将图例放置在更靠近我们的数据的位置，以便查看者更容易看到哪些标签与哪些数据系列搭配。
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有没有更好的方法来定位图表或对其中的类别进行排序？条形图就是条形图，不管是垂直的还是水平的；但您可以使用其中任何一种，具体取决于几个不同的考虑因素。例如，大多数时候水平条更适合长标签，而从左到右阅读时间线更舒服。尝试每个方向，看看哪个方向对您感觉更好，并且更适合可用空间。
在排序顺序方面，当我们从左到右或从上到下移动时，我们倾向于从大到小排列我们的数据序列。但是，如果我们的数据系列中有时间线或某种固有优先级，则该时间线或优先级的自然顺序应该从左到右流动。
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你的调色板在视觉上是否吸引人？生成主题的好工具是https://color.adobe.com/您可以搜索灵感或上传任何图像或徽标，它将生成整个调色板。在对比度和色盲友好性方面，它也是确认您选择的颜色组合是否可用的好工具。
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你留了足够的空白吗？我们的眼睛需要休息的地方，我们的信息需要呼吸的空间。拥挤的视觉效果更难让观众有效阅读。空白有助于人们清楚地看到内容，而不是迷失在信息的海洋中。
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您的可视化可以在移动设备上运行吗？字体大小应该在各种屏幕类型上可见，并且任何交互性（例如可点击的按钮）都应该可以通过移动用户的视口使用。 Power BI、Tableau 和其他 BI 工具具有检查仪表板在移动设备中的外观并进行适当自定义的功能。
您是否有自己的清单，或者至少有一些您经常修改的步骤？在 SWD 社区的成员聚光灯对话中分享您的想法。我期待收到您的来信，并在此列表中添加更多项目！
原文： https://www.storytellingwithdata.com/blog/my-pre-publication-checklist-for-an-effective-graph