Gmail 长期以来一直有分段/选项卡式收件箱，Apple 最近也添加了自己的收件箱（到 iOS）。我长期以来一直使用手动邮件规则来标记入站邮件并将其分类到不同的文件夹中。
我的邮件提供商 ( Proton ) 支持文件夹和标签，邮件规则受到加密电子邮件实施的限制。我大量使用规则（不考虑限制）来添加上下文标签，将低优先级标记为已读并将其归档到文件夹中，并且在某些情况下同时执行这两项操作。
不过，这样做的问题以及分段收件箱的问题在于，它使您必须检查的收件箱数量成倍增加。你最终要么主动检查这些，这会造成更多的认知和组织负担，要么忽略它们，这意味着你肯定会错过一些东西。
如果您让 iOS 或 Gmail 做出这些选择，您就失去了他们的算法和/或启发式（“AI”）的代理权。你可以训练它，或者覆盖它，但这需要更多的维护。
所以，我删除了所有这些规则。所有这些文件夹的内容都在我的存档中。我可以按发件人、主题进行搜索，或者在Proton的桌面应用程序中打开本地搜索。
我看到收件箱中的所有邮件。我会浏览通知，将其存档或在适当的应用程序中记下任何可操作的内容，然后等待它进行存档。我取消订阅所有我不是绝对需要的内容。如果有特定于某个日期的消息（例如活动门票），我会将其推迟到适当的日期。我一只手就能数出允许发送促销电子邮件的商店。如果我无法取消订阅，我将阻止发件人或将其报告为垃圾邮件。
不再有邮件规则。一个邮箱。积极清除入站邮件。我一眼就能确定什么是重要的——我不需要我的提供商或应用程序来猜测。
原文： https://coryd.dev/posts/2025/i-deleted-all-of-my-email-filters