您是否曾经站在文具店的笔记本过道里，盯着无数的日记和计划表，每一个都承诺彻底改变您的组织能力？您是否曾经下载过最新的生产力应用程序，该应用程序登上了 PH 或 HN 的首页，却在几周后放弃了它，因为它感觉更像是一份兼职工作，而不是一个有用的工具？
我去过那里。
我他妈的什么都试过了：需要艺术学位才能维护的子弹日记，功能如此之多的应用程序，他们需要自己的教程系列，以及让我头晕的复杂系统。经过多年的尝试和错误，我终于意识到一些重要的事情：最好的笔记系统不是花哨的符号、颜色代码或复杂的标签系统。
这是关于简单性。
为什么大多数笔记系统都会失败
在分享我一直在做的事情之前，我想谈谈为什么这么多笔记系统最终都落满了灰尘。最大的罪魁祸首？复杂。这些系统试图成为每个人的一切，最终成为压倒性的框架，需要更多的时间来维护而不是节省下来。
他们中的很多人要求：
- 记住大量的符号和代码
- 维护多个交叉引用系统
- 定期“系统维护”会议
- 复杂的迁移过程
- 广泛的标签层次结构
这就是为什么我开发了一些不同的东西。
简单的力量：新方法
我即将与您分享的系统建立在一个基本原则之上：给每个想法都有自己的空间。就是这样。没有复杂的规则，没有错综复杂的符号，没有长达一小时的设置过程。为每件对您重要的事情提供清晰、专用的空间。
可以这样想：如果你的思想是聚会上的客人，你会将它们全部塞进一个拥挤的房间，还是会给它们空间伸展和呼吸？
一年前，当我第一次尝试“能力”时，就像打开了一扇新的记笔记方式的大门。 Capacities 是我一长串试用清单上的另一个应用程序。当时，尽管这些想法很扎实，但它并没有足够吸引我来取代我信赖的 Apple Notes。但这绝对改变了我如何看待我的思想组织。
它向我介绍了将每个想法、每个音符视为其独立对象的概念。这种方法激起了我的好奇心，并在我的脑海中挥之不去。是的，即使在我转向下一个闪亮的物体之后。我有一个生产力工具问题（老实说，你可能也有这个问题，否则你不会读到这篇文章。）
受到能力的启发，我开始看到为每个想法提供专属空间的价值——这种方法可以完美地转化为使用物理笔记本的简单性和清晰度。这导致了我的页面对象系统的第一个版本，其中每个单独的页面都是一个单独的想法的家园，没有复杂的符号系统或压倒性框架的混乱。
基本框架：比您想象的更简单
该系统的核心只有一个规则：每页一个焦点。无论是您需要完成的任务、您想要探索的想法还是您想要保留的记忆，每个内容都有自己的专用页面。乍一听这可能有点浪费，但相信我——它带来的清晰度值得每一页。
页眉：您的快速参考指南
每个页面都以两条信息开头：
- 对象类型（任务、想法、反思或列表）
- 日期
就是这样。没有复杂的编码系统，不需要颜色编码。这两个元素可以准确地告诉您您正在查看的内容。您可以按照自己喜欢的方式格式化它。线路。盒子。界。花体。我不在乎，系统也不在乎。重要的是“Front Matter”很容易浏览。因此，当您打开一个页面时，您就知道它是什么。
四种类型的页面：您需要的一切，不需要的一切
对于对象页面，我一开始只选择了四种核心对象类型——任务、想法、反思和列表——因为深入研究太多的选项可能会让人不知所措，最终会适得其反；简单可以帮助我专注于真正重要的事情。您可以从这里以任何您喜欢的方式进行扩展。例如，报价对象是我在容量中一直使用的东西，我也可能会在我的对象页面中使用它。
任务页面：操作发生的地方
将任务页面视为完成任务的任务控制。每个页面都专注于一项特定任务——不是任务列表，而是一个单一的、集中的目标。为什么？因为当一项任务的所有内容都位于其自己的页面上时，您可以：
- 列出所需的所有步骤，不受空间限制
- 添加与该特定任务相关的注释和资源
- 跟踪进度，同时不忽视大局
- 将所有相关信息保存在一处
如果您需要计划生日聚会，则会有自己的任务页面。
当您实际进行规划时，输出将是一个列表页面，您可以在其中捕获需要完成的所有内容，所有步骤、想法和注释都在一起，使您可以轻松一目了然。
创意页面：您的创意游乐场
创意需要成长的空间，而这正是创意页面所提供的。无论是商业概念、故事情节还是家居装修项目，每个想法都有自己的发展空间。在这些页面上：
- 从核心理念开始
- 添加相关想法
- 注意潜在的后续步骤
- 包括任何相关资源或灵感
这里的美妙之处在于，随着您的想法的发展，您可以一次又一次地返回这些页面，而不必在多个位置寻找相关的想法。
反思页：捕捉想法
这些页面记录了构成您生活的瞬间、想法和经历。它们非常适合：
- 加工经验
- 记录记忆
- 记录经验教训
- 捕捉个人成长
与传统的日记不同，传统的日记按照时间顺序记录条目，而每一次的反思都是独立的，可以很容易地将其从你的脑海中转移到纸上，并克服摩擦点。
列表页面：简单但功能强大
有时您只需要一个列表，而这正是这些页面的用途。无论是要阅读的书籍、要观看的电影还是要购买的杂货，列表页面都可以让一切变得简单明了。关键的区别是什么？每个列表都有自己的页面，防止无休止地滚动多个列表而困扰其他系统。
没有复杂性的智能组织
在每个页面的底部，您会发现三个简单的元素，可帮助您保持井井有条，而不会陷入困境：
状态标记
只有三个选择：
- 活跃：当前相关
- 已完成：完成并除尘
- 已保存：以数字方式存档（但是对您有用 – 我拍一张照片并将其保存在手机上的专用相册中，但您如何操作并不重要）
标签（最多两个）
为什么限制两个标签？因为过度标记是一个常见的陷阱，它会增加复杂性而不增加价值。两个标签足以对相关页面进行分组，而无需创建压倒性的分类法。为什么要加标签？不，你不能搜索它们。它们只是我们习惯的一种心理工具/框架，可以帮助您简化并深入了解每个页面的实际内容以及它与其他所有内容的联系。
优先级
一个简单的 1-4 系统：
1 = 最高优先级
4 = 没有真正的优先级
就是这样。不需要复杂的优先级矩阵或颜色编码系统。
归档对象页面：放手并继续前进
对象页并不意味着永远保留。它们是捕捉您当下的想法、任务和想法的工具，让您能够集中精力、采取行动并继续前进，而无需执着。这个系统并不是要为你的生活创造一个完美、优美的记录。相反，它是关于捕捉你每天的想法，并利用这些信息来保持你的生活动力。
临时笔记的哲学
对象页面故意简单且设计为临时性的。当您可以自由地快速记下事情，而不用担心完美或为将来保存它们时，它们对您来说是最好的。当对象页面达到其目的后，就可以使用任何适合您的方法对其进行数字存档。然后，可以释放物理页面及其所有附件。
如何归档您的对象页面
归档应该简单且个性化，不需要严格的规则。使用任何适合您的数字格式：
- 使用手机拍摄每个页面的照片，并将图像整理到相册或云文件夹中。
- 如果您想对页面进行标记和分类，请将页面扫描到数字存储应用程序，例如 Capacities、Apple Notes、Obsidian、Evernote、Google Drive 或 OneNote。
- 总结每个对象页面的要点并将其输入数字文档或应用程序中，尤其是当您稍后可能想重新访问时。
重点是，如果您觉得需要的话，请保留记录，而不会给自己带来物理页面的负担。归档应该是快速且低压力的——这是一种在您放弃页面本身之前捕获任何重要信息的方法。
为什么要销毁或归档笔记本？
一旦您归档了对象页，物理笔记本就完成了它的作用。您可以将其存放在看不见的地方或完全丢弃。销毁或归档笔记本可以让你不必在过去的页面上徘徊，也不必觉得有必要重新审视它们。通过丢弃或归档它，您可以清理身体和精神空间，将注意力集中在前方而不是后方。
不适合完美主义者或后代
这个系统并不是要创造完美的记录或留下遗产。对象页面用于捕捉推动您前进的真实的、即时的细节，而不是用于创建精美的日记以供回顾。拥抱不完美、快速笔记和粗略的想法——它们是为了现在而不是将来为你服务的。
这些页面是捕捉您当前的想法、需求和优先事项的工具。它们不需要完美，也不需要永远持续下去。让对象页面帮助您掌控日常生活，一旦不再需要它们，就将其释放。这是一个移动工具，而不是保存工具。拥抱前进的自由，让笔记本褪色，知道它已经达到了它的目的。
让它在现实生活中发挥作用
让我们看一些现实世界的例子：
计划假期
- 类型：任务
- 清楚列出步骤
- 资源和注释全部集中在一处
- 优先级和状态标记在底部
经营理念
- 类型：创意
- 核心概念位于顶部
- 相关思考如下
- 底部潜在的后续步骤
- 两个相关标签（例如“商业”和“科技”）
项目反思
- 类型：反射
- 主要经验教训
- 团队反馈
- 未来的改进
- 已标记以便于参考
为什么这个系统能成功而其他系统却失败了
- 无学习曲线：您可以立即开始使用它，无需记住任何内容。没有符号。没有准备。只需打开一个干净的页面即可。
- 灵活：在不破坏核心结构的情况下适应您的需求
- 可持续：足够简单，可以长期维持
- 可扩展：适用于小型笔记和复杂项目
今天开始
- 拿起任何笔记本
- 从你的下一个任务、想法或反思开始
- 给它自己的页面
- 添加基本的页眉和页脚元素
就是这样。无需特殊耗材，无需复杂的设置。
常见问题
“每一项一页一页不是很浪费吗？”事实上，这是一种解放。您获得的清晰度和内心的平静远远超过了额外几页的成本。
“如果我需要不止一页怎么办？”只需继续进入下一页，保持相同的标题格式即可。请注意底部的“第 1 页，共 2 页”。
“我需要一个特殊的笔记本吗？”没有。任何笔记本都可以。这就是简单之美。
真正的秘密：相信系统
最困难的部分不是学习这个系统——而是相信它的简单性。我们习惯于相信有效的组织必须是复杂的。事实并非如此。这个系统之所以有效，正是因为它很简单。
请记住：我们的目标不是创建世界上最复杂的组织系统。目标是轻松捕获和查找信息，以便您可以专注于真正重要的事情。
准备好尝试一下了吗？今天从一页开始。只有一个。看看为一个单一的想法提供自己的专属空间是什么感觉。我想你会惊讶于它是多么的自由。
原文： https://www.joanwestenberg.com/object-pages-a-free-simple-physical-notes-system/