在最近的一篇文章中，我们分享了如何创建 Excel 折线图，以下面的折线图结束。本文以该图为基础，涵盖了对 Excel 默认设置的简单设计更改，这将使我们的观众更快、更轻松地理解数据。
格式调整
Excel 内置图表通常具有边框、网格线和颜色图例——这些东西会使我们的观众更难获取数据。
整理
首先，让我们专注于删除占用空间但不增加信息价值的元素，例如图表边框。通常，我们使用边框来区分幻灯片或视觉的部分。在大多数情况下，我们可以移除图表边框并使用空白来更好地将它们分开。
删除水平网格线会引入额外的对比度，使线条更加突出。右键单击网格线，然后在菜单中选择删除以实现此目的。这两个小改动简化了图表并使数据更易于查看。
接下来，我们可以调整线条的粗细和颜色，使其更加强调并使数据更加突出。右键单击该行的任意位置，然后转到菜单中的格式化数据系列…。屏幕右侧将出现一个格式化窗口。导航到左上角的油漆罐图标，然后选择“实线”并将颜色调整为深灰色。在此下方，我们可以选择将线条的宽度调整为更粗的值——让我们在这里设置 3 pt。
更改线条颜色和宽度后，这是我们的图表：
我们可以进行的另一个更改是调整 y 轴数字格式以减少出现的零的数量。右键单击 y 轴，然后从菜单中选择Format Axis…。格式窗口将再次出现在屏幕的右侧。选择右上角的栏图标，将“显示单位”下拉菜单更改为千。
在格式化窗格的最底部，在“数字”下，让我们在“格式代码”字段的末尾添加一个“K”以表示 y 轴数字以千为单位——这也允许我们替换轴标题使用“提供餐食”，而不是 Excel 自动添加的“千”标题。
在我们格式化 y 轴的同时，让我们还添加一条轴线和刻度线以提供锚点。展开“勾选标记”菜单并从“次要类型”下拉菜单中选择“外部”。我们还可以在 x 轴上添加刻度线，并通过选择“轴位置”选项下的“在刻度线上”将刻度线与线上的数据点对齐。添加的刻度线保持图形的清洁度，同时恢复轴与删除网格线时丢失的数据之间的视觉连接。
以下是轴格式更改的样子：
最后，让我们减少从图例到线条来回查看所需的工作量。有几种选择。一种是将图例作为副标题移动到图表的顶部，以便观众在到达图表之前阅读它。另一种选择是直接标记线。但是，在这种情况下，我们将完全删除图例，因为我们只有一行，并且轴标题已经解释了数据是什么。
我们已经识别并消除了一些对我们的视觉来说不必要的项目，从而使视图更加简化。为了避免一次又一次地进行格式更改，您可以使用干净的石板模板来构建图表。
提供额外的上下文
我们的图表现在看起来好多了，但我们可以做更多的改进。有一些项目可以添加到我们的折线图中，让我们的观众进一步了解他们正在查看的内容。
首先，让我们制作一个更清晰的标题。数据是我们在这个例子中唯一的上下文，所以让我们用它来做一些假设，说明为什么我们的观众可能会关心这些信息。餐食在 2016 年达到顶峰，此后趋势有所下降。我们的标题可能会提示观众询问如何恢复最佳筹款年度的捐赠水平和提供的餐食。
要更改标题，请单击现有标题两次并输入您喜欢的字词。例如，“随时间供应的餐食：自 2016 年以来下降”可以作为图表的标题。现在，选择新标题并将其拖动到左上角以在图形周围创建一个可视框架。将标题放在左上角还可以确保查看者在开始阅读图表时看到重要的上下文。
最后，我们可以添加数据标记和文本注释来强调关键点。由于图表标题标注的是 2016 年，我们可以为该年添加一个数据标记，以吸引观众的注意力。双击 2016 数据点，使其成为唯一突出显示的数据点，然后右键单击并转到“格式化数据点”。在标记选项下，从类型下拉列表中选择圆圈并将大小增加到 8。此外，让我们在数据标记周围添加一个 1 磅的白色边框，使其从线条中脱颖而出。
现在我们有一个优雅的折线图，显示自 2016 年以来所提供的餐食一直在下降。我们可以更进一步，告诉我们的观众他们应该如何处理这些信息。例如，我们可以在 2016 年数据点旁边插入一个文本框，以引发关于如何扭转这一趋势的对话。
要继续学习此示例，请在如何成为数据即超级明星视频中查看 Cole 如何使用此数据集讲述故事。
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为了集中注意力， 强调一个数据点
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要创建参考框架， 请嵌入垂直线
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要描绘一系列值， 请添加阴影带
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要微调您的格式，请调整条形宽度
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要获得更清晰的对齐， 请将图形元素直接放在单元格中
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要更好地控制数据标签格式， 请将标签嵌入图表
原文： https://www.storytellingwithdata.com/blog/how-to-improve-a-line-chart-in-excel