欢迎来到本期的思维工具系列，我们采访了创始人，他们的使命是在不牺牲心理健康的情况下帮助提高生产力和创造力。本周，我们采访了 Morgen 的首席执行官 David Tedaldi，他是Morgen （一款用于日常计划的人工智能应用程序）的创始人。
在这次采访中，我们讨论了基于您如何度过时间的完整情况的智能优先级、如何应对任务超载和干扰、如何用心管理竞争任务、如何平衡注意力和灵活性等等。享受阅读的乐趣！
你好，大卫，感谢您同意接受本次采访！让我们从一个大问题开始：那里有无数的规划者。是什么激发您创作另一幅作品？
你是对的，现在有比以往更多的工具来帮助我们理解我们的时间。我认为人们越来越认识到我们最宝贵的资源是时间，然而，与我交谈的大多数人都对他们的时间花费方式不满意。
我看到了一个真正的机会来帮助人们变得更有目的性。这并不是要优化每一分钟或总是需要感到高效。相反，它帮助人们从被动地度过每一天转变为有意识地选择如何投入时间。
我们通过两种方式来解决这个问题——第一种是让他们更容易地将时间与优先事项结合起来，第二种是设计一个反映他们如何最好地工作的时间表。
优先顺序问题的部分原因在于时间管理变得多么复杂。我采访过的大多数专业人士都在 5 个以上的应用程序上管理时间。他们有个人和工作日历、共享的家庭待办事项列表、项目管理工具、习惯跟踪器以及分散在 PKM 中的任务列表。
当人们永远在这么多工具之间切换时，他们怎么能理解如何度过自己的时间呢？当个人和工作发生冲突时，比如中午意外地带狗狗去看兽医，你如何调整你的工作计划？你如何为充满激情的项目或给你能量的事物创造空间？
我们看到了摆脱孤立的时间管理的巨大机会。摩根没有将我们的职业和个人生活视为离散的领域，而是提供了您时间的整体视图。它将所有这些分散的工具和日历集中在一起，以便您可以查看盘子上的所有内容。
一旦你掌握了这张图片，它就真正解锁了优先级。很容易发现你的时间在哪些地方过度索引在那些没有什么作用的事情上，并开始为重要的事情节省时间。
在这种统一的视图中进行规划时，开始考虑何时处理不同类型的任务也变得容易得多。我们帮助人们创建适合自己时间的模板，设计使他们的任务与精力水平保持一致的日子。
这种规划方法的变革性真是令人惊叹，这就是我们从市场上其他规划器中脱颖而出的原因。
Morgen 是如何诞生的？您决定全力投入并将 Morgen 推向市场吗？那一刻是什么样的？
早在我们开始为 Morgen 工作之前，我和最终的联合创始人 Marco 就在高中毕业后尝试一家软件公司时成为了朋友。那次冒险没有取得任何成果，但它揭示了我们对创造和实验的共同热情……而且我们从未真正停止过。
多年后，我们发现自己住在同一间公寓里，一边做着朝九晚五的工作，一边还在建设项目。我当时在美国一家大型科技公司从事研发工作，Marco 正在攻读博士学位，专注于将人工智能应用于调度。作为研究的一部分，他开发了一款名为 MineTime 的日历应用程序，用真实用户测试他的模型。在许多方面，MineTime 成为 Morgen 的先驱。
但当时我们并没有完全投入其中。我们也在同时探索一些健康科技的想法。然后有一天，当我们和朋友在西西里岛度假时，我们意识到我们仍然痴迷于如何改进 MineTime。我们希望有一个工具能够让我们和其他人有信心管理复杂的工作负载而不会错过任何一个机会。我们寻找现有的解决方案，但当没有任何解决方案符合要求时，很明显我们有一个独特的机会来构建人们真正需要的东西。
所以我们做到了。我们关闭了另一个项目，辞去了工作，将 MineTime 更名为 Morgen，并将其发展得远远超出了曾经“只是”智能日历的范围。
您是如何找到第一批用户的？他们的反馈如何帮助塑造和完善 Morgen？
我们从服务严重不足的领域吸引了最初的几千名用户。我们将 Morgen 置于 Linux 上（我们过去是、现在仍然是 Linux 上唯一的规划器），与小型 CalDAV 集成，并跨平台为 Windows 和 Android 用户提供服务。
虽然大多数竞争对手将他们的解决方案分层在 Google 日历上，或者只在 Mac 生态系统中使用，但我们与渴望与他们的设置兼容的解决方案的人们建立了联系。
由于引入了多平台以及与许多日历提供商集成的复杂性，这显然给开发带来了挑战。但好处是用户群感到对我们的未来有投资，并积极提供反馈，了解他们希望看到产品如何发展。
这种早期文化仍然是我们社区 DNA 的一部分。在我们的 Discord 上，用户热衷于与他人分享工作流程和技巧，Morgen Insider 积极测试实验性功能和早期版本，并且我们的公共功能请求的活动水平是持续的。
用户通常如何与 Morgen 交互？哪些关键功能使其成为管理时间和生产力的宝贵工具？
大多数人使用组合日历作为画布，直观地计划在摩根的时间。那些发现最有价值的人将其他待办事项和项目工具与 Morgen 集成，直接在日历中安排任务时间。
与 Google 日历中的时间限制不同，我们设计了一种体验，可以轻松确保日历中占用空间的任务确实是当时最重要的任务。使其如此无缝的主要功能是：
框架。我们最近推出了框架，这是日历中的深层。您可以将其视为您想要如何度过时间的模板。每个框架都可以专门用于您想要在该块中进行的特定类型的工作 – 无论是深度工作、创造性追求、学习目标，甚至是不可避免的管理工作。这个添加的维度可以指导用户规划时间，同时也指导 AI Planner 何时推荐哪些类型的任务。
强大的任务过滤器。我们听到的最大挑战之一是当一切都感觉很重要时决定优先考虑什么。即使您有来自多个 Notion 数据库、Todoist 列表和 ClickUp 项目的任务，您也可以跨源筛选以找到现在最重要的任务。
人工智能规划师。我们采用了不同的人工智能规划方法。用户告诉我们，他们需要帮助安排一天的时间，同时保持对日历的控制。 Morgen 将建议安排哪些任务，并在需要调整计划时提醒您，但最终由您决定采取哪些建议。
不同的截止日期和执行日期。截止日期在视觉上与 Morgen 中的计划任务不同。当截止日期有风险时，Morgen 会提醒您，让您可以轻松地在日历中安排时间提前完成工作。
日历管理。这一切之所以有效，是因为您可以从 Morgen 管理您的所有日历。创建活动、发送日程安排链接、RSVP 等，这样您就无需在应用程序之间不断切换。
我们还构建了丰富规划的微服务，例如自动安排旅行和缓冲时间、跨日历同步事件以及实时更新的预订页面。但这一切都始于您以及您拥有和想做的事情。
您还引入了一些智能自动化和人工智能功能。您能分享更多相关信息吗？
是的，这是摩根发展过程中令人兴奋的一部分。我们长期以来一直想提供人工智能规划器，但我们希望它能够增强而不是破坏我之前提到的使命：帮助人们有意识地度过自己的时间。在与 Morgen 用户交谈时，我们听到了很多关于帮助规划他们的日子的兴奋，同时也担心将他们的计划完全交由人工智能掌握。
在设计 AI Planner 时，我们致力于三个关键原则： 用户保留对其日程安排的控制权；推荐是高度个性化的；它制定了可实现的计划。这种组合帮助我们塑造了完全不同的人工智能规划体验。
首先，我们承认没有任何算法比您更了解您应该如何度过时间。这就是为什么我们让 AI Planner 成为助手，而不是自动驾驶仪。它完全按照您的预期执行所有“自动魔法”，但它不是在您的日历中擅自安排任务，而是提供建议。
您可以预览推荐的每日计划，根据需要进行调整，然后确认何时准备好进行安排。其次，规划者不仅仅是简单地评估你的能力，然后推荐适合的任务。它接受框架的指导，在每个框架中优先考虑正确类型的任务。
例如，我为我的工作日制定了一个简单的结构：当我想要处理能源密集型任务时，我的上午致力于深度工作，而下午则致力于按主题分组的任务。周一和周三下午用于产品和入职任务，周二用于合作伙伴，周四和周五用于支持和管理。这是在框架中模板化的，因此计划者可以在适当的时间安排这些类别的任务，围绕我的会议进行工作。
最酷的部分是您可以使用导入到 Morgen 的所有数据来指定您想要执行的操作。例如，我为 Notion 项目中的任务分配能量级别，以便 Frames 可以在需要集中精力的艰巨任务和可以在会议之间挤压的简单任务之间进行过滤。我还保留了周一下午的产品入职时间，因为我有很多精力与新的 Morgen 用户交谈。它帮助我用我喜欢的东西开始新的一周。
您还可以在个人日历中为生活待办事项、创意项目等创建框架，使其成为超越朝九晚五的个人解决方案。
最后，我们希望帮助人们制定可实现的计划。这并不是要把任务压缩到适合的地方。每个人都可以设置休息频率，选择让 AI Planner 汇总时间估计，以对抗低估任务所需时间的普遍趋势，并定义何时应将任务分解为多个工作会话。我们相信可实现的计划远比把所有东西都塞进去重要得多。
Morgen 的一大亮点是其功能中对细节的关注。您特别引以为豪的小而强大的功能有哪些？
感谢您的关注。我们的团队致力于创造卓越的体验。我们希望提供直观、快速的体验。这就是为什么我们在桌面上构建了键盘优先的体验，几乎所有操作都有快捷方式。创建安排链接与创建会议一样简单。还有一些小改动，例如快速加入下一次会议的按钮，或者使用简单英语设置重复规则的功能。
另一方面，我们还致力于为用户提供有效导航和管理可导入 Morgen 的大量信息的工具。诸如合并多个日历中的事件以使其不那么混乱、具有在日历之间跳转的可自定义快捷方式以及自定义任务过滤等功能，都是使 Morgen 中的整体规划无缝衔接的无名英雄。哦，还有五彩纸屑。但我会让你自己去发现这一点。
什么样的人使用 Morgen，他们通常如何使用它？
我最近与首席执行官兼长期 Morgen 用户 Mike 进行了一次通话，在此我将借用他的话。他说：“Morgen 适合任何与任务超负荷和意外中断作斗争的人。”
我喜欢这个发音。它完美地捕捉了很多人感受到的现实，无论他们是软件开发人员、顾问、创始人、营销人员、自由职业者、学者等。我们看到这反映在 Morgen 社区角色的多样性上。
共同点是，人们每天都在花时间参加重要会议和与客户或团队相处的时间之间感到紧张，同时还需要不间断地集中时间来完成具有挑战性的重大任务。
我们还听到很大比例的用户告诉我们他们患有注意力缺陷多动症，并依靠 Morgen 的规划来理解任务超载。我们知道摩根的简约体验、没有不必要的装饰是非常重要的。
最后，自从推出 AI Planner 以来，我们还看到首席执行官、风险投资人和团队负责人的人数有所增加，他们要处理大量任务清单，并频繁更改日程安排和最后一刻的会议。 AI Planner 在两个方面都有帮助：它会围绕会议确定任务的优先级，并在发生中断时迅速调整计划。
你呢？你如何使用摩根？
我每天依靠 AI Planner 进行规划（并在出现问题时重新规划）。我的大部分工作都是用 Linear 映射的，我们作为一个团队来管理我们的项目。我使用 AI Planner 来安排这些任务并确定其优先级。我设置了框架，以确保我在产品工作、合作伙伴关系、投资者和支持团队之间平衡精力和时间。
但还有一系列我称之为“禁止任务”的任务。这些不是共享项目的一部分。这些是最危险的任务，因为这份清单完全由我承担，而在过去，它们往往会失控。
有一次，我在结束一整天的工作后，在一家酒吧里向我的朋友莎拉（Sarah）感叹这些被禁止的任务，她也是湾区的一位成功创始人和投资者。她直接回应道：“习惯吧，如果生意顺利的话，每天结束的时候你的任务清单都会比早上的还要长。”
我的解决办法是放弃禁止任务列表，而是直接在我的日历中安排它们。这对这些任务——我的时间——施加了严格的限制。如果它不适合，要么需要重新确定其他事情的优先顺序，要么它并不那么重要。
我也是摩根的外部会议公开邀请的忠实用户。公开邀请本质上是专门针对特定事件、特定人员的调度链接，仅提供几个替代时间段。我发现它比通用的 Calendly 链接更专业（也更贴心）。我认为当你想建立关系时，这些细节很重要。
最后……摩根的下一步是什么？
我们希望每个人都能像行政助理一样工作、计划和度过自己的时间，能够适应每个人的风格和不断变化的优先事项并做出反应。还有更多内容需要解锁。
我们已经在开发下一代人工智能援助。我现在还不能分享太多，但想象一下行政助理和生产力教练的完美结合。我们正在招募第一批 alpha 测试人员，因此如果您有兴趣，请联系我们。
非常感谢您抽出时间，大卫！人们可以在哪里了解更多关于摩根的信息？
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